Como ter uma equipe produtiva
Para ter uma equipe produtiva é preciso que a liderança seja efetiva e coordene os trabalhos de forma a estabelecer uma rotina com foco no resultado. Mais uma vez as habilidades do líder irão determinar a produtividade da equipe, de acordo com sua capacidade de gestão, incentivo, envolvimento e controle do andamento das atividades.
Para isso o líder precisa:
– Estabelecer as responsabilidades de cada função: as atividades cotidianas precisam ser bem distribuídas, o líder precisa entender qual a capacidade de cada um da equipe em produzir. Precisa estar a par do que cada um está fazendo e quais as pendências. Sem saber como o trabalho é feito, é impossível conseguir julgar a produtividade.
– Estabelecer uma rotina produtiva: conhecendo as tarefas que cada um precisa executar é mais fácil organizar uma rotina produtiva, estabelecer a interligação entre as pessoas quando uma depende que o trabalho da outra esteja finalizado e repassado. E assim conseguir definir tempo para acompanhar resultados, auxiliar quem precisa, realizar reuniões e estabelecer pausas.
– Incentivar a equipe: pessoas não são máquinas e pessoas diferentes apresentam produtividade diferente, cada um tem seu ritmo. Quando o líder conhece bem os membros da sua equipe, ele consegue incentivar o melhor resultado em cada um.
– Treinar as pessoas: quando o líder conhece o trabalho que cada um executa é mais fácil treinar novos integrantes da equipe. Treinamento, acompanhamento, correção, e definição de ritmo é fundamental para conseguir integrar novos contratados.
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– Envolver as pessoas no planejamento: cada um precisa entender o propósito do planejamento, o porquê cada meta foi estabelecida e qual a importância do seu trabalho para alcançar o resultado almejado. O planejamento precisa gerar sentimentos de desafio e de pertencimento a equipe, por saber que há um caminho bem traçado a ser seguido e que isso trará vantagens e resultados positivos para todos.
– Acompanhar indicadores e cobrar resultados: o líder precisa controlar o andamento do planejamento através de indicadores que lhe ajudem a analisar os resultados. A cobrança por resultados precisa estar inclusa no acompanhamento do trabalho e não acontecer apenas esporadicamente, depois que já não é possível alcançar a meta do mês. O controle precisa ser diário e constante.
– Manter a energia da equipe: as equipes mais produtivas são as que mantêm um bom clima de trabalho, as que se auto motivam, que comemoram resultados, que se orgulham dos resultados alcançados e das metas batidas.
– Sempre dar feedback: para buscar a melhoria continua é importante dar feedback do trabalho de cada um, isso não precisa ser em uma reunião formal para dizer no que o colaborar é bom ou falho. O feedback é mais bem aceito quando ocorre naturalmente no dia a dia de trabalho, quando as correções são feitas assim que o líder identifica a falha, quando o elogio pelo resultado é assim que vê o bom trabalho terminado. O colaborador se sente amparado e não vigiado.
Pense nisso e tenha uma equipe muito mais produtiva!
