E os controles financeiros?

Como estão as finanças da sua empresa? Seu controle é efetivo? Consegue acompanhar os dados reais e tomar decisões a partir deles?

É fato que em nossa educação falta a disciplina educação financeira. Temos dificuldade com a gestão das finanças pessoais, que é aprendida na prática e seguindo o comportamento dos nossos pais. E assim, muitos empreendedores iniciam seus negócios focados nos conhecimentos que o ramo de atividade exige, mas nem sempre com conhecimento suficiente na área financeira para tomar as decisões mais assertivas.

Por isso, é importante analisar como estão as finanças do seu negócio:

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• Ao final do mês, você sabe dizer exatamente quanto foi a despesa do seu negócio? A chave para esta questão é a organização, independente se o gestor utiliza um sistema, uma planilha ou anota em um caderno. Também é importante saber identificar o que é custo, o que é despesa, e também separar o que é despesa pessoal. A partir dos dados, é possível estabelecer orçamentos e planejar gastos.
• Ao final de um mês, você sabe dizer exatamente quanto foi a receita do seu negócio? É importante separar o que é venda e o que é recebimento. O ideal é que tanto as vendas como os recebimentos sejam números próximos, para garantir um fluxo de caixa positivo e sem aumento de inadimplência.
• Como você faz sua retirada pessoal dos resultados do negócio? Independentemente da forma, se é uma retirada só, se vai pagando suas contas ou retirando conforme a necessidade, o importante é ter controle e limites. Cada caso é um caso, mas é preciso mediar as necessidades e objetivos da empresa e pessoais.
• O que você faz com os dados que registra do seu negócio? Manter um histórico de informações, acompanhar as oscilações, para analisar o crescimento das vendas, a inadimplência, o valor estocado em mercadoria e manter o equilíbrio do fluxo de caixa.
• Como você faz investimentos no seu negócio? Independente se o investimento será pago com dinheiro disponível ou com empréstimo, é preciso uma avaliação bem consistente sobre o uso desse valor, se trará um retorno suficiente, e quanto irá comprometer o fluxo de caixa.
• Você tem uma reserva para gastos de emergência na sua empresa? Essa resposta depende de um fluxo de caixa positivo, o que nem todos os meses é realidade para muitas empresas. Planejamento é essencial para investir certo, manter as despesas controladas e considerar imprevistos ou mesmo necessidade de mudar os planos e fazer novos gastos.
• Como você costuma fazer as compras do seu negócio? A gestão do estoque de mercadorias é muito importante porque impacta no fluxo de caixa. Cada ramo de atividade tem suas peculiaridades que devem ser consideradas para chegar a uma análise de quanto se deve comprar e que estoque deve ser mantido.

É fundamental que o empreendedor aprenda a analisar as finanças do seu negócio. Quanto maior o conhecimento, maior a chance de tomar decisões coerentes. Pense nisso e estude mais!