Melissa
Para gerir uma empresa, mesmo que pequena, é preciso controlar e entender as finanças para poder tomar decisões coerentes e avaliar a efetividade das ações e seus resultados. Muitos empreendedores começam suas empresas sem ter muita noção da gestão financeira, focando na atividade que será desenvolvida e nas vendas, deixando de lado o mais importante que é analisar os resultados.
A gestão financeira não é tão complicada assim, é possível com controles básicos, ter informações imprescindíveis sobre a saúde financeira da empresa. Seguem algumas dicas:
– Tenha controle de tudo que é recebido, pago, comprado e vendido: se sua empresa tem um sistema de informação aprenda a usá-lo, alimente com todas as informações, controle o caixa criteriosamente, aprenda a gerar relatórios no sistema que te ajudarão a analisar os resultados. Caso não tenha, vale uma planilha ou mesmo um caderno para anotações. O primeiro passo para a gestão financeira organizada é ter informações.
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– Saiba seu lucro ou prejuízo: basicamente o lucro é o resultado da venda, menos os custos da mercadoria vendida e menos as despesas. Custo é tudo aquilo que você só gasta se vender ou produzir. Já as despesas fixas acontecem da mesma forma, como o aluguel, a conta da internet, o pagamento da contabilidade, entre outras. As despesas variáveis são aquelas que aumentam conforme as vendas ou a produção aumentam, por exemplo, se você vende produtos congelados, quanto mais produzir, maior pode ser o seu gasto com energia elétrica. Já se sua empresa for uma loja, a energia elétrica vai ser uma despesa fixa, independente que o valor varie um pouco de um mês para o outro.
– Controle seu fluxo de caixa: o saldo caixa é resultado de tudo que foi recebido, menos tudo que foi pago. Separe as informações referentes a forma de recebimento, se foi a vista, cartão, recebimento do prazo. Também é importante classificar tudo o que foi pago, o que é despesa e o que é fornecedor.
– Analise os gastos e entenda seu ponto de equilíbrio: quando se controla, se entende e se analisam os gastos, fica muito mais fácil tomar decisões a respeito de novas aquisições ou investimentos. Sua estrutura de despesas precisam ser coerentes com a capacidade que sua empresa tem de gerar faturamento, ou seja, precisa estar dentro do seu ponto de equilíbrio. O ponto de equilíbrio é o valor mínimo que sua empresa precisa vender para conseguir pagar as despesas, tendo um lucro zero, mas sem prejuízo.
– Tenha orçamentos e faça projeção do fluxo de caixa futuro: defina limites para as despesas, limite por exemplo o investimento em marketing, e elabore um fluxo de caixa futuro, prevendo recebimentos e pagamentos, para ter certeza de que tem condições de fazer novos gastos.
E se depois de organizar as informações, você estiver se perguntando onde está o valor do lucro, sendo que ele não está disponível no resultado do caixa, ele pode estar no seu estoque, quando você pagou valor maior aos fornecedores do que o custo das mercadorias que foram vendidas. Ou pode estar no seu contas a receber, se é que sua empresa tem crediário próprio. Entenda suas finanças e consiga crescer!
Melissa Faust
Administradora, Especialista em Gestão de Pessoas e Engenharia de Produção
Consultora Empresarial, CRA-PR 28569
melissa_faust@hotmail.com
